Специалисты в Национальный реестр
Коротко
Подбираем специалистов, соответствующих требованиям для внесения сведений в Национальный реестр, и оформляем их в ваш штат по трудовому договору. От 25 000 ₽, срок 3–8 дней. Это закрывает кадровое требование для членства в СРО — то самое, из-за которого чаще всего применяют меры дисциплинарного воздействия.
Кадровое требование — самое хрупкое из всех требований к члену саморегулируемой организации. Приборы не увольняются, страховка продлевается по календарю, а специалист уходит в любой день, и с этой даты организация требованию не соответствует. При этом найти человека, который одновременно имеет профильное образование, подтверждаемый стаж и действующую оценку квалификации, на открытом рынке трудно и долго.
Что это за требование
Для членства в саморегулируемой организации нужны специалисты, сведения о которых внесены в Национальный реестр специалистов. Реестр ведётся по физическим лицам: человек попадает в него сам, а организация подтверждает, что он у неё работает.
| Условие | Чем подтверждается | Где обычно ломается |
|---|---|---|
| Профильное высшее образование | Диплом по направлению из установленного перечня | Образование смежное, но не из перечня |
| Стаж работы по специальности | Трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности | Стаж есть, подтвердить нечем |
| Стаж на инженерных должностях | Записи о должностях | Должности в трудовой не соответствуют требуемым |
| Независимая оценка квалификации | Действующее свидетельство | Свидетельство истекло, новое не получено |
| Работа по основному месту | Трудовой договор | Оформлен по совместительству |
Что мы делаем
Услуга состоит из трёх частей, и первая из них бесплатна.
- Проверка вашего штатаСмотрим, кто из ваших сотрудников уже соответствует требованиям или может соответствовать после оценки квалификации. Часто оказывается, что человек есть, просто про него не подумали.
- Подбор недостающихИщем специалистов под ваш профиль и регион из проверенного пула: с готовыми документами по образованию, стажу и оценке квалификации.
- Оформление в ваш штатТрудовой договор с вашей организацией, приказ, кадровые документы. Специалист становится вашим работником, а не арендованным.
- Внесение сведенийПодготовка комплекта и подача заявления о внесении сведений о специалисте в Национальный реестр.
- ПодтверждениеПоявление сведений в реестре. С этого момента кадровое требование закрыто.
Срок — 3–8 дней в зависимости от того, есть ли подходящий человек в вашем штате и требуется ли ему оценка квалификации. Стоимость — от 25 000 ₽ за специалиста.
Как это устроено юридически
Здесь важно быть точными, потому что рынок предлагает разные схемы, и не все они работают.
Специалист оформляется в штат вашей организации по трудовому договору, по основному месту работы. Он получает у вас заработную плату, вы платите за него страховые взносы, он числится в вашей отчётности. Мы участвуем в подборе и в оформлении документов, но трудовые отношения возникают между вами и человеком.
Чего мы не предлагаем
- Оформление по договору гражданско-правового характера. Требование сформулировано через трудовые отношения по основному месту работы.
- Совместительство как способ закрыть требование. Один человек не может быть основным местом работы в двух организациях одновременно.
- Внесение сведений о человеке, который фактически у вас не работает. Это уже вопрос достоверности сведений, а не соответствия требованиям.
Разбор последствий формального оформления — на странице исключили из СРО: там видно, во что обходится обнаружение такой схемы.
Что смотрим при проверке вашего штата
Первый шаг бесплатный, и он чаще всего меняет постановку задачи. Примерно в трети обращений выясняется, что подходящий человек в компании уже есть.
| Что проверяем | Что ищем | Что делать при несоответствии |
|---|---|---|
| Направление подготовки в дипломе | Совпадение с установленным перечнем направлений | Искать другого сотрудника: образование не добирается |
| Общий стаж по специальности | Достаточность и документальное подтверждение | Собрать справки с прежних мест работы |
| Стаж на инженерных должностях | Соответствие записей в трудовой требуемым должностям | Проверить возможность подтверждения иными документами |
| Оценка квалификации | Наличие и срок действия свидетельства | Направить на экзамен — от 25 000 ₽ |
| Форма трудовых отношений | Основное место работы, а не совместительство | Переоформить трудовые отношения |
Специалисты для СРО и работники для лицензии — разные требования
Путаница здесь стоит дорого, потому что человек, закрывающий одно требование, может не закрывать другое.
| Членство в СРО | Лицензия МЧС | |
|---|---|---|
| Кто нужен | Специалисты, сведения о которых внесены в Национальный реестр | Работники с профильным образованием и квалификацией под заявленные работы |
| Чем подтверждается | Запись в Национальном реестре | Дипломы, свидетельства, удостоверения |
| Независимая оценка квалификации | Требуется | Не требуется |
| Форма отношений | Трудовой договор по основному месту работы | Трудовой договор |
| Сколько | Установленный минимум, как правило двое | По числу и составу заявленных видов работ |
Практический вывод: организации, которой нужны оба допуска, кадровую часть нужно планировать целиком, а не закрывать по очереди. Иначе выясняется, что специалист для реестра есть, а работника с документом под огнезащитную обработку нет.
Когда это нужно срочно
Три ситуации, в которых счёт идёт на дни.
| Ситуация | Срок | Чем грозит промедление |
|---|---|---|
| Уволился специалист | Уведомить СРО, как правило, в течение трёх рабочих дней | Мера дисциплинарного воздействия вплоть до исключения |
| Истекло свидетельство об оценке квалификации | С даты истечения | То же: требование не выполняется |
| Не хватает специалистов для вступления | До подачи документов в СРО | Отказ во вступлении, потеря времени |
Первая строка требует пояснения: уведомить нужно сразу, а не после того, как нашли замену. Порядок действий по дням разобран на странице уволился специалист. Типичная ошибка — молчать, пока ищешь человека: вместо одного временного несоответствия получается два нарушения, и второе выглядит намеренным.
Сколько специалистов нужно
Минимальное число специалистов, сведения о которых внесены в Национальный реестр, установлено законодательством и зависит от вида деятельности. Для строительного подряда это по общему правилу двое по основному месту работы.
Практический совет, который экономит деньги и нервы: держать на одного больше минимума. Разница в расходах на содержание третьего специалиста несопоставима с последствиями исключения из СРО, когда взнос в компенсационный фонд по общему правилу не возвращается и вносится заново.
Что нужно от вас
- Список сотрудников с документами об образовании — мы проверим, кто проходит.
- Сведения о вашей саморегулируемой организации и её требованиях, если членство уже есть.
- Готовность оформить специалиста в штат по трудовому договору с реальной заработной платой и страховыми взносами.
- Решение по региону: специалист должен быть в разумной досягаемости, если СРО или заказчики предполагают его присутствие на объектах или в офисе.
- Контактное лицо с вашей стороны, которое сможет подписать кадровые документы без задержки: на этом шаге чаще всего теряются дни.
Ещё одно следствие того, что реестр ведётся по физическим лицам: специалист не теряет статус при смене работодателя и при проблемах у самой организации. Если компанию исключили из СРО, сведения о её специалистах в Национальном реестре сохраняются — меняется только привязка к организации. Практически это означает, что при восстановлении членства кадровое требование уже закрыто, если люди остались в штате, и вступление сводится к документарной части.
Почему подбор занимает дни, а не месяцы
На открытом рынке поиск специалиста под требования Национального реестра растягивается на месяцы, и причина не в дефиците людей, а в том, что требования проверяются по трём документам одновременно.
Кандидат с подходящим дипломом чаще всего не может подтвердить стаж на инженерных должностях; у кандидата со стажем истекло свидетельство об оценке квалификации; третий подходит по всему, но работает по основному месту в другой организации. Каждая проверка занимает время, а отсеивается большинство.
Мы держим пул специалистов с уже проверенными документами по всем трём позициям. Отсюда срок 3–8 дней: он уходит не на поиск, а на оформление и на внесение сведений в реестр. Если подходящий человек находится в вашем штате, срок сокращается ещё сильнее — остаётся только документарная часть, а при необходимости — оценка квалификации.
После оформления
Сведения внесены, требование закрыто — и с этого момента появляются две даты, которые нужно вести. Первая — срок действия свидетельства о независимой оценке квалификации специалиста. Вторая — сам факт его работы у вас: увольнение меняет положение немедленно.
Ни одна из дат не напомнит о себе. Свидетельство истекает молча, а об увольнении отдел кадров сообщает тому, кто оформляет документы, а не тому, кто отвечает за допуски. Если вести это некому, задача закрывается услугой контроль сроков: календарь по каждому специалисту и ежеквартальная сверка с реестром.
Если членства в СРО ещё нет и специалисты нужны для вступления — разбор процедуры целиком на странице вступление в СРО.
Частые вопросы
Что такое Национальный реестр специалистов?
Реестр физических лиц, которые соответствуют установленным требованиям к образованию, стажу и квалификации. Членство организации в СРО требует наличия в штате специалистов, сведения о которых в этот реестр внесены. Реестр ведётся по людям, а не по организациям.
Сколько стоит подбор специалиста?
От 25 000 ₽ за специалиста. Сюда входит подбор, оформление в ваш штат и подготовка комплекта для внесения сведений в реестр. Если специалисту требуется независимая оценка квалификации, она оплачивается отдельно и напрямую центру оценки — от 25 000 ₽.
Специалист будет работать у нас или числиться?
Оформляется в ваш штат по трудовому договору по основному месту работы, с реальной заработной платой и страховыми взносами. Формальное оформление мы не предлагаем: сведения в реестре сопоставляются с отчётностью по взносам, и расхождение обнаруживается сразу.
Сколько специалистов нужно для СРО?
Минимальное число установлено законодательством и зависит от вида деятельности; для строительного подряда это по общему правилу двое по основному месту работы. На практике имеет смысл держать на одного больше: увольнение одного из двоих ставит членство под угрозу немедленно.
Что делать, если специалист уволился?
Уведомить свою СРО в установленный срок — как правило, три рабочих дня — и параллельно искать замену. Именно в таком порядке: молчание до момента, когда замена найдена, превращает одно временное несоответствие в два нарушения.
Подходит ли специалист по совместительству?
Нет. Требование предполагает работу по основному месту, и совместительство его не закрывает. Это одна из самых распространённых ошибок, и она обнаруживается при первой же сверке сведений реестра с данными о трудовой деятельности.
Что почитать дальше
- Уволился специалист из НРСТри рабочих дня на уведомление, как быстро найти замену и не потерять членство.
- Оценка квалификацииЭкзамен, без которого специалиста не внесут в Национальный реестр, — и подготовка к нему.
- Вступление в СРОВыбор организации, уровень ответственности и запись в реестре членов за 7–14 дней.
- Исключили из СРОПочему исключают, что происходит с компфондом и как вернуться в реестр за 7–14 дней.
- Контроль сроковДопуск теряют не на подаче, а через полтора года — на дате, о которой никто не помнил.
- ЦеныПолный прайс: под ключ, документы, приборы, специалисты, обучение — и что оплачивается мимо нас.
- Как вступить в СРОСемь шагов от выбора организации до записи в реестре членов: взносы, специалисты, страхование и сроки.
Материал обновлён